इस आर्टिकल में क्या है?
हेलो दोस्तों, कैसे हो आप सब? आशा है सब कुशल मंगल होगा! आज बात करेंगे AI से Email कैसे लिखें। अगर आप भी अपने client , अपने बॉस या फिर किसी और को एक बेहतरीन Professional ईमेल लिखना चाहते हैं तो आप AI का इस्तेमाल कर सकते हैं। अक्सर हमें पता तो होता है Email में क्या लिखना है लेकिन हम अपने email को बढ़िया और professional तरीक़े से नहीं लिख पाते हैं। इसके लिए आप AI का इस्तेमाल करके एक बढ़िया ईमेल लिख सकते हैं जिसे पढ़ने वाले आपसे impress ज़रूर होंगे। तो आइए इस आर्टिकल की शुरुआत करें!
Email लिखने के लिये AI का इस्तेमाल कैसे करें
मैं अकसर अपने आर्टिकल में बात करती हूँ कैसे आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस ने हर क्षेत्र में अपना दबदबा बना लिया है। Medical, Engineering आदि सभी क्षेत्र अब AI technology का इस्तेमाल कर रहे हैं। Medical लाइन की बाद करें तो ab AI की मदद से तो अब मुश्किल से मुश्किल operation किए जा रहे हैं। ख़ैर ये topic उस बारे में नहीं है। मेरा मक़सद है आपको एक idea देना के AI कितना शक्तिशाली है। AI से email लिखना तो एक बहुत छोटी सी बात है, ये काम चुटकियों में हो जाएगा।
क्या आपको AI Email Writer की ज़रूरत है ?
अब कुछ लोगों को लगता है AI से अपना Email लिखवाने के लिए आपको एक special AI टूल चाहिए जो सिर्फ़ ईमेल ही लिखता हो जिसे AI Email Writer भी कहते हैं, लेकिन मुझे ऐसा नहीं लगता। आज हम जानेंगे के बिना चवन्नी दिये आप कैसे ये कर पाओगे।
इस वेबसाइट के माध्यम से मेरा ये मक़सद है के हर व्यक्ति चाहे वो ज़्यादा technical knowledge रखता हो या नहीं, चाहे वो अमीर हो या ग़रीब, चाहे वो ज़्यादा पढ़ा लिखा लिखा हो या थोड़ा, AI का इस्तेमाल ज़्यादा से ज़्यादा करके अपना काम आसान कर ले।
AI से ऐसे लिखवायें Free में Email
हम बात करने वाले है ऐसे free tools की जिनकी मदद से आप एक बेहतरीन Email लिखवा पायेंगे। आइए जानें :
Email Writing के लिए 6 Free AI Tools
Google Gemini
दोस्तों Google का Gemini एक AI model है जो आपके सभी सवालों का जवाब सटीकता से चंद सेकेंडों में देता है। आपको केवल जो जानना है वो पूछना है और आपका काम हो गया समझो।
Google Gemini AI की मदद से ईमेल लिखने के लिये ये करें :
- सबसे पहले Gemini AI के पेज gemini.google.com पर जायें।
- अपने गूगल account से साइन इन कर लें।
- अगर आप पहली बार Gemini का इस्तेमाल कर रहे हैं तो आपको “Chat with Gemini” पर क्लिक करना है, Terms aur Privacy वाले पेज पर scroll down करके “Use Gemini” बटन पर क्लिक करना है। इसके बाद आप dashboard पर आ जाएँगे।

- अब जहां पर “Enter a prompt here” लिखा हुआ देखेंगे, वहाँ पर आपको prompt लिखना है। Prompt में आपको केवल बताना है आप क्या करना चाहते हैं। आप हिन्दी, English या किसी और भाषा में prompt लिख सकते हैं।
- अब मैंने आपको समझाने के लिए एक prompt लिखा और कुछ ही सेकेंडों में Gemini ने मुझे email लिख के दे दिया।

- आप चाहें तो और जानकारी जैसे बॉस का नाम, date आदि पहले ही gemini को बता दें ताकि आप सीधा ईमेल उठा के Copy – paste कर सकें।
ChatGPT से लिखवायें Email
Chatgpt की मदद से भी आप बिलकुल ऐसे ही Prompt लिख कर Email तैयार करवा सकते हो। अब तो Chatgpt बिना signin किए भी कुछ समय तक जानकारी दे देता है। उसके बाद आप Signin करके जारी भी रख सकते हैं। और हाँ normal कामों के लिए chatgpt मुफ़्त है। अगर आपको chatgpt का latest model इस्तेमाल करना है और, और kuch advanced काम करवाने हैं तभी आपको इसकी subscription लेने की ज़रूरत है।
- अब ईमेल लिखने के लिये सबसे पहले Chatgpt की website पर जायें।
- अब अपना prompt(message) लिखें।
उदाहरण के लिए अगर आप किसी कंपनी में जॉब के लिए apply करना चाहते हैं और HR को ईमेल लिखना चाहते हैं तो आप Chatgpt (या किसी दूसरे) AI टूल का कर सकते हैं। बढ़िया result के लिए आपको prompt में जितनी ज़्यादा हो सकते उतनी जानकारी देनी है। उदाहरण के लिए मैं कुछ ऐसे लिखा :
I am applying for a Job in a Company named “XYZ”. I am applying for Accountant position. I am expert in handling excel, Tally etc. Write an email to the HR of the company in a professional way to apply for the job. The email should be precise and should reflect my expertise so that i could impress the employers.

- आप हिन्दी या किसी और भाषा में भी ये लिख सकते हैं।
अब देखते हैं Chatgpt ने मुझे कैसा ईमेल तैयार करके दिया :

अब इस ईमेल को आप copy करके और अन्य ज़रूरी जानकारी डाल कर HR को भेज सकते हो।
आशा है आपको अब समझ तो आ गया होगा प्रक्रिया क्या है। आपको संबंधित वेबसाइट पर जाकर लॉगिन करना है (अगर ज़रूरी है तो) और अपना prompt डाल कर आप आसानी से ईमेल लिखवा सकते हैं।
Gemini और Chatgpt के अलावा ये 4 और बढ़िया वेबसाइट हैं जहां पर आप AI की मदद से ईमेल लिखवा सकते हैं
AI Email Writer का भी कर सकते हैं इस्तेमाल
आपको ध्यान होगा आर्टिकल में मैंने पहले आपको AI Email Writers का इस्तेमाल करने से मना किया था क्योंकि मुझे लगता है केवल ईमेल लिखवाने के लिए किसी अलग AI टूल की ज़रूरत नहीं है क्योंकि Chatgpt, Gemini, Claude आदि tools ये काम आसानी से कर सकते हैं। लेकिन अगर आप चाहो तो AI Email Writers का इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन ध्यान रहे केवल मुफ़्त टूल्स का ही इस्तेमाल करें। ये रहे 6 Free AI Email Writers जिनकी मदद से भी आप ईमेल लिखवा सकते हो :
आशा है आपको ये जानकारी पसंद आयी होगी। अगर आपको AI से email लिखवाने में कोई भी दिक़्क़त आ रही है तो comments सेक्शन में ज़रूर बताएँ।
अगर आपको AI में interest है और आप AI सीखना चाहते हैं तो शुरू करने से पहले मेरा ये आर्टिकल पढ़ें ➡️ AI सीखने की शुरुआत कैसे करें